Datenschutzhinweise

Verantwortlicher
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung beim Besuch unserer Homepage
Allgemeine Informationen zur Verwendung von Cookies
Eingesetzte Online-Dienste und Technologien
Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme
Datenverarbeitung im Rahmen der geschäftlichen Kommunikation und zur Abwicklung der Geschäftsvorfälle
Zugang ACMportal
Abonnement unseres Newsletters
Umgang mit Bewerberdaten
Teilnahme an vor Ort Veranstaltungen
Teilnahme an digitalen Veranstaltungen
Eingesetzte Auftragsverarbeiter für den Betrieb der Website
Ihre Betroffenenrechte
Weitere Informationen

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

ATTENTIUM Capital Management AG
Winkelhausenstraße 13
49090 Osnabrück

0541 – 600 30-0
capitalmanagement@attentium.de

Website: www.attentium.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Michael Herzig
pco GmbH & Co. KG
Hafenstraße 11
49090 Osnabrück
datenschutz@attentium.de

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung beim Besuch unserer Homepage

Art und Zweck der Verarbeitung: Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, den Hostname des zugreifenden Rechners, Ihre IP-Adresse, die Website von der aus die Website aufgerufen wurde, Websites die über unsere Website aufgerufen werden, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die Meldung, ob der Abruf erfolgreich war sowie die übertragene Datenmenge.

Die Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website
Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

Empfänger: Empfänger der Daten sind qualifizierte Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden. Dies können z.B. Hosting-Dienstleister, Webdesigner, IT-Servicedienstleister oder Anbieter von Consent Management Plattformen sein.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Ihre IP-Adresse und den Namen Ihres Internet Service Providers wird von unserem externen Dienstleistungsunternehmen, bei dem unsere Webseite gehostet wird, grundsätzlich für sieben Tage gespeichert und dann gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. Wir können Ihre IP-Adresse in den Logfiles von Beginn an nur anonymisiert einsehen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Möglich ist aber, dass bestimmte Funktionen unserer Webseite von der Bereitstellung personenbezogener Daten abhängen. Falls Sie in diesen Fällen personenbezogene Daten nicht bereitstellen, kann dies dazu führen, dass einzelne Dienste und Funktionen nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.

4. Allgemeine Informationen zur Verwendung von Cookies und weiteren Technologien

Art und Zweck der Verarbeitung: Auf unserer Webseite verwenden wir auch so genannte Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die bei Seitenaufrufen vom Browser erstellt werden, um Daten über einen Browser während und nach einem Seitenbesuch zu speichern. Regelmäßig werden dazu eindeutige Zeichenfolgen im Cookie gespeichert, mittels derer ein Server einen Browser wiedererkennen kann. Cookies können auch personenbezogene Daten enthalten.

Wir verwenden Cookies unter anderem dafür, um die Funktionsfähigkeit der Website technisch sicherstellen zu können (technisch notwendige Cookies) und um weitere Online-Dienste von Drittanbietern auf unserer Webseite einzubinden (technisch nicht notwendige Cookies). Cookies können von der besuchten Seite gespeichert werden (First-Party) oder von Online-Diensten eines Drittanbieters (Third-Party), sofern Sie einen Drittanbieterdienst freigeschaltet haben.

Damit wir Cookies und Drittanbieterdienste datenschutzkonform einsetzen können und Sie selbst die Kontrolle über den Einsatz von Cookies haben, setzen wir auf unserer Webpräsenz einen Consent-Banner ein. Der Consent-Banner wird dazu genutzt die Entscheidung des Nutzers abzufragen, zu dokumentieren und in weitere Systeme zu übergeben. Der Consent-Banner wird Ihnen beim erstmaligen Aufrufen unserer Webseite angezeigt und Sie können Ihre Cookie-Einstellungen vornehmen, d.h. Ihre Einwilligung in den jeweiligen Einsatz der Cookies erklären.

Ob und welche Cookies bei Ihrem Besuch unserer Webseiten zum Einsatz kommen, hängt davon ab, welche Bereiche und Funktionen unserer Webseiten Sie nutzen und ob Sie dem Einsatz von Cookies, die nicht technisch erforderlich sind, in unserem Consent Management System zustimmen.

Rechtsgrundlage:

Technisch notwendige Cookies: Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist unser überwiegend berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Technisch nicht notwendige Cookies: Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch nicht notwendiger Cookies ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

Empfänger: Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden. Weitere Empfänger entnehmen Sie bitte den unten aufgeführten Informationen zu den eingesetzten Darstellungs-, Tracking-, Remarketing- und Webanalyse-Technologien.

Speicherdauer: Die Speicherdauer der einzelnen Cookies entnehmen Sie bitte unserem Consent-Banner.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Webbrowser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unseren Consent-Banner
widerrufen.

5. Eingesetzte Online-Dienste und Technologien

5a) Borlabs Cookie

Diese Website verwendet Borlabs Cookie, das ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie) setzt, um Ihre Cookie-Einwilligungen zu speichern.

Borlabs Cookie verarbeitet keinerlei personenbezogenen Daten.

Im Cookie borlabs-cookie werden Ihre Einwilligungen gespeichert, die Sie beim Betreten der Website gegeben haben. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.

5b) Matomo

Art und Zweck der Verarbeitung: Wir verwenden auf unserer Website den Dienst „Matomo“, eine Analyse-Software für Websites. Dienstanbieter ist das neuseeländische Unternehmen InnoCraft Ltd, 7 Waterloo Quay PO625, 6140 Wellington, Neuseeland.

In der von uns genutzten Variante werden keine Cookies eingesetzt. Vielmehr werden wiederkehrende Nutzer mit Hilfe eines so genannten „digitalen Fingerabdrucks“ erkannt. Dieser wird anonymisiert gespeichert und alle 24 Stunden geändert. Rückschlüsse auf die Identität einzelner Nutzer sind somit nicht möglich. Es findet somit keine Erhebung zwecks nutzerbezogener Werbung oder ähnliches statt. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu statistischen Zwecken.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig, deshalb haben wir Matomo zusätzlich so konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse ausschließlich gekürzt erfasst wird. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Nutzungsdaten daher anonymisiert. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns nicht möglich. Die von uns über das Analyse-Tool erfassten Daten werden an den o.g. Diensteanbieter übertragen, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben.

Rechtsgrundlage: Aufgrund der o.g. Konfiguration und Nutzung von Matomo erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Datenübermittlung in das Drittland Neuseeland erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschluss der europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO.

Empfänger: Empfänger der Daten ist Innocraft Ltd als Auftragsverarbeiter.

Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Matomo verarbeitet werden, erfahren Sie in der Privacy Policy auf https://matomo.org/privacy-policy/.

5c) Google Maps

Art und Zweck der Verarbeitung: Auf unserer Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Google Maps wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“) betrieben. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Maps und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Drittlandübermittlung: Beim Einsatz von Google Maps kann es zu einer Übermittlung Ihrer Daten in die USA kommen. Google ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Weitere Informationen dazu hier: Participant Search (dataprivacyframework.gov)

Des Weiteren verwendet Google sog. Standardvertragsklausen (SCC). Mit Hilfe dieser Standardvertragsklauseln und dem EU-US Data Privacy Frameworks verpflichtet sich Google zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus, auch wenn es zu einer Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den USA kommt.

Empfänger: Durch den Besuch der Webseite erhält Google Informationen, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob keine Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung in Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons bei Google ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechter Gestaltung seiner Webseite. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

Speicherdauer: Attentium erhebt keine personenbezogenen Daten durch die Einbindung von Google Maps. Die Löschung der Daten bei Google erfolgt nach eigenen Aussagen, sobald diese für die Bearbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung.

Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool widerrufen. Darüber hinaus Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

5d) YouTube (nocookie)

Art und Zweck der Verarbeitung: Auf unserer Webseite setzen wir YouTube ein. Hierbei handelt es sich um ein Videoportal und ein Tochterunternehmen der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt. Wir nutzen YouTube im Zusammenhang mit der Funktion „Erweiterter Datenschutzmodus“, um Ihnen Videos anzeigen zu können.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage ist Ihre informierte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, welche Sie uns über unseren Consent-Banner geben können.

Drittlandübermittlung: Beim Einsatz von YouTube (Google) kann es zu einer Übermittlung Ihrer Daten in die USA kommen. Google ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Weitere Informationen dazu hier: Participant Search (dataprivacyframework.gov)

Empfänger der Daten: Empfänger der Daten ist Google. Die Funktion „Erweiterter Datenschutzmodus“ bewirkt laut Angaben von YouTube, dass die nachfolgend noch näher bezeichneten Daten nur dann an den Server von YouTube übermittelt werden, wenn Sie ein Video auch tatsächlich starten. Im Zuge dessen wird YouTube zumindest Ihre IP-Adresse, das Datum nebst Uhrzeit sowie die von Ihnen besuchte Internetseite erfassen und verarbeiten. Zudem wird eine Verbindung zu dem Werbenetzwerk „DoubleClick“ von Google hergestellt.

Sollten Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sein, weist YouTube die Verbindungsinformationen Ihrem YouTube-Konto zu. Wenn Sie das verhindern möchten, müssen Sie sich entweder vor dem Besuch unseres Internetauftritts bei YouTube ausloggen oder die entsprechenden Einstellungen in Ihrem YouTube-Benutzerkonto vornehmen.

Speicherdauer: Zum Zwecke der Funktionalität sowie zur Analyse des Nutzungsverhaltens speichert YouTube dauerhaft Cookies über Ihren Internet-Browser auf Ihrem Endgerät. Falls Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies durch eine Einstellung in Ihrem Internet-Browser oder durch Widerruf in unseren Cookie-Einstellungen hier zu verhindern.

Weitergehende Informationen über die Erhebung und Nutzung von Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Schutzmöglichkeiten hält Google in den unter https://policies.google.com/privacy abrufbaren Datenschutzhinweisen bereit.

5e) Spotify

Art und Zweck der Verarbeitung: Um auf unserer Website bestimmte Audio- und Podcast-Inhalte wiedergeben zu können, nutzen wir den Spotify-Player. Dieser wird von Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden („Spotify“) angeboten. Zu diesem Zweck haben wir ein sog. Widget von Spotify eingebettet, welches das Abspielen von Audio-Inhalten ermöglicht („Spotify-Player“).

Die Nutzung des Widgets ist freiwillig. Erst wenn Sie „Inhalt anhören“ klicken, werden Daten an Spotify übermittelt. In diesem Fall setzt Spotify verschiedene Cookies in Ihrem Browser und verarbeitet dabei personenbezogene Daten von Ihnen, wie z.B. Ihre IP-Adresse. Diese Daten nutzt Spotify u.a., um Inhalte freizuschalten, Ihre Interaktionen und Präferenzen zu erfassen, wie z.B. die vorgenommenen Einstellungen am Player, sowie das Ausspielen von Anzeigen zu steuern und zu messen. Wenn Sie ein Spotify-Konto besitzen, kann der Besuch unserer Website Ihrem Spotify-Konto zugeordnet werden, wenn Sie dort eingeloggt sind.

Weitere Informationen zur Verarbeitung von Daten durch Spotify finden Sie im Datenschutz-Center von Spotify: https://www.spotify.com/de/privacy

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Einbindung des Spotify-Players und dem damit verbundenen Datentransfer zu Spotify ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Nach eigenen Aussagen von Spotify können Daten auch in Drittstaaten, das heißt außerhalb der EU und des EWR, verarbeitet werden. In diesem Fall werden durch Spotify besondere Maßnahmen ergriffen, wie der Abschluss der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung.

Widerruf der Einwilligung: Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Ihre Einwilligung für das Abspielen einer Audio-Datei hat keine Wirkung für die Zukunft, jedes erneute Abspielen erfordert eine erneute Einwilligung. Ein Widerruf der Einwilligung mit Wirkung für die Vergangenheit ist nicht möglich.

6. Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme

Art und Zweck der Verarbeitung: Über die Bereitstellung unserer E-Mail-Adresse, unserer Telefonnummer sowie unseres Kontaktformulars bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns einen ersten Kontakt herzustellen. Für die Nutzung des Kontaktformulars ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens notwendig. Abhängig von Ihrem Anliegen, kann die Angabe weiterer Daten notwendig sein. Darüber hinaus werden Ihre IP-Adresse sowie der Zeitpunkt der Anfrage protokolliert. Bei der Kontaktaufnahme werden Ihre übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder über das Kontaktformular übermittelt werden, ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab (z.B. Anfrage Angebot), so ist zusätzlich die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt analog für Postzusendungen.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern: Je nach Art Ihrer Anfrage kann es sein, dass wir Ihre Daten zur Erfüllung der Anfrage an unsere Geschäftspartner, Handelspartner, Banken oder IT-Dienstleister weiterleiten. Teilweise bedienen wir uns bei der Betreuung unserer IT externer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO, um Ihre Daten zu verarbeiten. Es kann vorkommen, dass einige unserer Dienstleister Daten in Drittländern außerhalb der EU verarbeiten. In diesem Fall stellen wir sicher, dass notwendige Garantien zum Schutz Ihrer Daten (Angemessenheitsbeschluss der EU, EU-Standardvertragsklauseln oder weitere) vorhanden sind. Einsicht in betreffende Dokumente können Sie über unsere Datenschutzbeauftrage erhalten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Der Zweck ergibt sich aus dem Inhalt der Kommunikation und dem jeweiligen Geschäftsvorfall. Welche Speicherfristen hierbei einzuhalten sind, lässt sich nicht pauschal festlegen, sondern muss für den jeweilen Geschäftsvorfall im Einzelfall ermittelt werden. Sollte eine Aufbewahrung zur Erfüllung handelsrechtlicher oder steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen nötig sein, beträgt die Aufbewahrung in der Regel sechs oder zehn Jahre, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, dient unter den oben genannten Gründen u.U. einem Vertragsabschluss. Möchten Sie die Daten nicht bereitstellen, hat dies zur Folge, dass wir nicht mit Ihnen in Kontakt treten können.

7. Datenverarbeitung im Rahmen der geschäftlichen Kommunikation und zur Abwicklung der Geschäftsvorfälle

Art und Zwecke der Datenverarbeitung: Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten, um mit Ihnen zu geschäftlichen Zwecken kommunizieren zu können. Dies kann zur Geschäftsanbahnung oder zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen, sowie zur Stärkung der Kundenbeziehung erfolgen, worin gleichzeitig unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung liegt. Ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten können wir vorgenannte Zwecke oft nicht erreichen.

Rechtsgrundlage: Je nach Phase des Kontaktes zu Ihnen können folgende Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung Ihrer Daten einschlägig sein:

Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder für die Erfüllung eines Vertrages ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO
Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten: Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Je nach Art der geschäftlichen Beziehung zu Ihnen, erfolgt die Weitergabe an Partner und Dienstleister (Banken, BaFin, Steuerberater, IT-Dienstleister, weitere) zur Erfüllung eines Vertrags. Es kann vorkommen, dass einige unserer Dienstleister Daten in Drittländern außerhalb der EU verarbeiten. In diesem Fall stellen wir sicher, dass notwendige Garantien zum Schutz Ihrer Daten (Angemessenheitsbeschluss der EU, EU-Standardvertragsklauseln oder weitere) vorhanden sind. Einsicht in betreffende Dokumente können Sie über unseren Datenschutzbeauftragen erhalten.

Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Der Zweck ergibt sich aus dem Inhalt der Kommunikation und dem jeweiligen Geschäftsvorfall. Welche Speicherfristen hierbei einzuhalten sind, lässt sich nicht pauschal festlegen, sondern muss für den jeweilen Geschäftsvorfall im Einzelfall ermittelt werden. In der Regel erfolgt eine Aufbewahrung zur Erfüllung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs oder zehn Jahre), soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Eine Verpflichtung zur Angabe Ihrer personenbezogenen Daten kann sich mitunter aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis ergeben.

8. Zugang ACMportal

Art und Zweck der Verarbeitung: Wir ermöglichen unseren Kunden einen Online-Zugriff auf unser ACMportal. Das Portal wird von unserem Auftragsverarbeiter „FinaSoft GmbH“ bereitgestellt und ermöglicht den Zugriff auf die Portfolio-Daten des Kunden.
Zur Bereitstellung des Zugriffs werden verschiedene persönliche Daten benötigt (Name, Vorname, Geschlecht, Anschrift, E-Mail-Adresse, Portfoliodaten) und z.T. an FinaSoft weitergegeben. Das Portal ist ausschließlich unseren Bestandskunden vorbehalten, die Datenerhebung in dem Anforderungsformular erfolgt zum Abgleich Ihrer von uns gespeicherten Daten sowie zur technischen Einrichtung des Zugangs. Eine Freischaltung des Zugriffs auf eine von Ihnen bevollmächtigte Person ist möglich, die o.g. Daten werden in diesem Fall von der bevollmächtigten Person benötigt.

Weitere Informationen zum Datenschutz der FinaSoft GmbH finden sie hier: https://www.finasoft.de/datenschutz/

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten ist im Falle einer Kundenbeziehung der zugrundeliegende Leistungsvertrag mit Attentium nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung personenbezogener Daten der von Ihnen genannten Bevollmächtigten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage zur Einrichtung eines Portalzugriffs und damit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger: Das Portal wird im Auftrag von ATTENTIUM durch unseren Dienstleister FinaSoft bereitgestellt, notwendige Auftragsverarbeitungsverträge wurden abgeschlossen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Teilweise bedienen wir uns bei der Betreuung unserer IT externer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO, um Ihre Daten zu verarbeiten. Es kann vorkommen, dass einige unserer Dienstleister Daten in Drittländern außerhalb der EU verarbeiten. In diesem Fall stellen wir sicher, dass notwendige Garantien zum Schutz Ihrer Daten (Angemessenheitsbeschluss der EU, EU-Standardvertragsklauseln oder weitere) vorhanden sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer: Die Daten werden nur für die Einrichtung und Nutzung des Online-Portals genutzt. Nach Beendigung oder Kündigung des Zugangs durch den Kunden werden die Daten umgehend gelöscht. Die Speicherung Ihrer vorhandenen Daten zur Durchführung der Kundenbeziehung bleiben davon unberührt und werden so lange gespeichert, wie das Kundenverhältnis existiert. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, dient unter den oben genannten Gründen allerdings der Bereitstellung und Nutzung des Portalzugangs. Möchten Sie die Daten nicht bereitstellen, hat dies zur Folge, dass wir Ihnen (bzw. Ihrem Bevollmächtigten) den Zugang zum Portal nicht gewähren können.

9. Abonnement unseres Newsletters

Art und Zweck der Verarbeitung: Über unsere Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Hierzu benötigen wir verpflichtend Ihre E-Mail-Adresse, darüber hinaus würden wir uns über die Angabe Ihres Namens freuen, um Sie im Newsletter persönlich ansprechen zu können und ggf. zu identifizieren, falls Sie von Ihren Rechten als Betroffener Gebrauch machen wollen. Ihre Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihnen den abonnierten Newsletter per E-Mail zuzustellen. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (bspw. Änderungen des Newsletter-Angebotes oder technische Gegebenheiten).

Um sicherzustellen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-Opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletter-Versand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Die Newsletter von Attentium enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann ATTENTIUM erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden. Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletter-Versand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.

Empfänger: Empfänger der Daten sind Auftragsverarbeiter, hier das Unternehmen CleverReach GmbH & Co. KG mit Sitz in Deutschland.

Speicherdauer: Die Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht. Auswertungen zu Newsletter Statistiken werden nach einem Monat gelöscht.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können wir Ihnen unseren Newsletter leider nicht zusenden. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletter-Versand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie uns Ihren Widerruf über die in diesen Datenschutzhinweisen angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

10. Umgang mit Bewerberdaten

Art und Zweck der Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bei Attentium.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen. Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.

Empfänger: Interne Empfänger der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen. Teilweise bedienen wir uns von uns eingesetzter Dienstleister (z.B. bei der Betreuung unserer IT oder im Personalwesen). Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt, schriftlich beauftragt und sind an unsere Weisungen gebunden. Es kann vorkommen, dass unsere IT-Dienstleister Daten in Drittländern außerhalb der EU verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir die datenschutzrechtliche Zulässigkeit durch entsprechende Maßnahmen unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO sicher.

Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Zugang der Entscheidung über Ihre Bewerbung (Zu- oder Absage) gelöscht oder vernichtet, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Im Falle einer Zusage und möglichen Einstellung werden Ihre Unterlagen in Ihre Personalakte überführt. Sofern wir Ihnen derzeit keine zu Ihrem Profil passende Stelle anbieten können, Ihre Bewerbungsunterlagen jedoch gerne für zukünftige Vakanzen berücksichtigen würden, bitten wir sie um Ihre Einwilligung zur Aufnahme Ihrer Bewerbung in den Bewerberpool. Die Bewerbungsdaten werden entsprechend länger gespeichert. Diese Einwilligung ist freiwillig. Sie haben jederzeit die Möglichkeit diese Einwilligung zu widerrufen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.

Widerspruchsrecht: Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren.

11. Teilnahme an vor Ort Veranstaltungen

Art und Zweck der Datenverarbeitung: Um die Teilnehmer unserer Veranstaltungen identifizieren zu können, die Veranstaltung planen und organisieren zu können sowie ggfs. eine ordnungsgemäße Rechnung erstellen zu können, werden Daten der Teilnehmer erhoben und verarbeitet. Dazu gehören Namen und Kontaktdaten, Anlass und Zeitpunkt der Veranstaltung sowie ggfs. weitere Daten z.B. zu Ernährungsbedürfnissen, Unterkünften, Flügen, etc.

Während der Veranstaltungen kann es vorkommen, dass wir diese zu Präsentations- und Werbezwecken fotografisch begleiten. Die Anfertigung von Fotos soll in erster Linie immer den Veranstaltungscharakter dokumentieren, sodass nach Möglichkeit keine Einzelaufnahmen angefertigt werden. Ggf. werden Fotos von Veranstaltungen in verschiedenen Medien veröffentlicht. Wir möchten Ihre personenbezogenen Daten ggf. zur anschließenden Kontaktaufnahme nutzen, um Sie zu ähnlichen Produkten und Dienstleistungen von uns zu informieren. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse. Die Kontaktaufnahme erfolgt auf elektronischem Weg, zum Teil aber auch per Telefon.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen der Registrierung ist Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos auf Veranstaltungen beruht auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 23 KuG. Die Verarbeitung Ihrer Daten zur anschließenden Kontaktaufnahme erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 UWG.

Empfänger: Ihre Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten) werden zu internen Zwecken (Stammdatenpflege) den Unternehmen in der Gruppe zur Verfügung gestellt. Weitere Empfänger können Dienstleister und Auftragsverarbeiter im Rahmen der Eventdurchführung sein.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für Durchführung der Veranstaltung erforderlich. Ohne Ihre Angaben können wir Sie zur Veranstaltung nicht zulassen.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Diesbezügliche Kontaktmöglichkeiten finden Sie oben unter I. Verantwortlicher. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

12. Teilnahme an digitalen Veranstaltungen

Art und Zweck der Datenverarbeitung: In Ergänzung zu unseren Events mit Publikum bieten wir digitale Veranstaltungen an. Diese dienen der Kommunikation zwischen uns und einer Gruppe von Personen, die sich zum Zweck der Informationsbeschaffung online für eine digitale Veranstaltung registrieren. Mit der Registrierung schließen Sie mit uns einen Vertrag oder bei kostenfreien digitalen Veranstaltungen zumindest ein vertragsähnliches Verhältnis zur Durchführung der Veranstaltung. Hierzu verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Art und Zeitpunkt der Veranstaltung. Dies ist u.a. erforderlich, um Teilnehmer zu identifizieren und eine ordnungsgemäße Rechnung zu erstellen.

Wir möchten Ihre personenbezogenen Daten ggf. zur anschließenden Kontaktaufnahme nutzen, um Sie zu ähnlichen Produkten und Dienstleistungen von uns zu informieren. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse. Die Kontaktaufnahme erfolgt auf elektronischem Weg, zum Teil aber auch per Telefon.

Rechtsgrundlage: Ist die Registrierung zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer Daten zur anschließenden Kontaktaufnahme erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 UWG.

Empfänger: Zur Durchführung der digitalen Veranstaltung setzen wir den Service „Teams“ des Herstellers Microsoft ein. Beim Einsatz von Microsoft Teams kann es zu einer Übermittlung Ihrer Daten in die USA kommen. Microsoft ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Weitere Informationen dazu hier: Participant Search (dataprivacyframework.gov)

Des Weiteren verwendet Microsoft sog. Standardvertragsklausen (SCC). Mit Hilfe dieser Standardvertragsklauseln und dem EU-US Data Privacy Frameworks verpflichtet sich Microsoft zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus, auch wenn es zu einer Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den USA kommt.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das trifft auch dann zu, wenn Sie einer Verarbeitung Ihrer Daten zu werblichen Zwecken widersprochen haben. Darüber hinaus kann eine Aufbewahrung zur Erfüllung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs oder zehn Jahre) erfolgen, soweit dies aus Gründen der ordnungsmäßigen Buchführung und steuerrechtlichen Anforderungen erforderlich ist oder eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

13. Eingesetzte Auftragsverarbeiter für den Betrieb der Website

Die Webseite wird durch Auftragsverarbeiter technisch betreut. Das bedeutet, dass alle personenbezogenen Daten auch an diese übermittelt werden können. Bei den Auftragsverarbeitern handelt es sich um einen Host-Provider, sowie den Anbieter des CMS (Content Management System). Der Betrieb der Webseite erfolgt unter Einbindung des externen Dienstes.

14. Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit zu sämtlichen oben beschriebenen Datenverarbeitungen folgende Rechte ausüben:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO)

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

15. Weitere Informationen

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf Basis Ihrer personenbezogenen Daten findet im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Online-Angebotes nicht statt.

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